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Skalierung · Unterauftrag

Subplaner beauftragen.Mehr Leistung, gleiche Führung.

Wer eine Fachplanung oder Teilleistung nicht selbst erbringt, beauftragt einen Subplaner. Gegenüber dem Auftraggeber bleibt das beauftragte Büro voll verantwortlich. In öffentlichen Verfahren sind Unteraufträge nach § 36 VgV anzugeben, wenn der Auftraggeber das verlangt. Entscheidend für den Erfolg: klare Leistungsgrenzen und eine Steuerung, die nicht am Inhaber hängt.

Kurz beantwortet · Stand September 2026
Ein Glasgebäudemodell in der Mitte, silberne Fäden zu vier kleineren Glasmodulen, ein Faden kupfern
Alle Fäden laufen bei einem Büro zusammen. Und bei ihm liegt die Verantwortung.

01  Vertrag

Was in den Subplanervertrag gehört.

  • Leistungsbild mit Abgrenzung zu eigenen Leistungen und anderen Fachplanern
  • Termine, Planlieferungen, Datenformate und Abstimmungsrhythmus
  • Honorar: seit der HOAI 2021 frei vereinbar, die Tafelwerte dienen als Orientierung
  • Haftung, Versicherungsnachweis, Nutzungsrechte an den Plänen
  • Weitergabe der Pflichten aus dem Hauptvertrag, etwa Vertraulichkeit

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02  Steuerung

Was im Projekt den Unterschied macht.

Subplaner scheitern selten an der Fachlichkeit, sondern an Schnittstellen: veraltete Planstände, unklare Zuständigkeit für Durchbrüche, Fragen, die niemand beantwortet. Ein festes Protokoll je Abstimmung und ein Ort, an dem der aktuelle Stand für alle auffindbar ist, sparen mehr Zeit als jede Vertragsklausel.

03  Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Hafte ich für Fehler meines Subplaners?

Gegenüber dem Auftraggeber ja. Den Rückgriff auf den Subplaner regelt der Unterauftrag.

Muss der Auftraggeber zustimmen?

Das hängt vom Vertrag ab. Öffentliche Auftraggeber verlangen oft Angaben zu Unterauftragnehmern.

Subplaner oder freie Mitarbeiter?

Ein Subplaner ist ein eigenständiges Büro mit eigener Leistung. Ein freier Mitarbeiter arbeitet im eigenen Team mit, mit Risiken bei der Scheinselbstständigkeit.

Quelle: GWB, VgV, SGB IV, AÜG, BGB (MoPeG), HOAI 2021 in der geltenden Fassung. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.

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Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn

Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.