Skalierung · Personal
Freie Mitarbeiter im Planungsbüro.Flexibel, aber nicht beliebig.
Freie Mitarbeiter sind in Planungsbüros verbreitet, um Spitzen abzufangen. Das Risiko heißt Scheinselbstständigkeit: Wer weisungsgebunden und in die Arbeitsorganisation eingegliedert ist, gilt als beschäftigt, mit Nachzahlung der Sozialversicherungsbeiträge. Sicherheit gibt das Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV bei der Deutschen Rentenversicherung.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Kriterien
Woran die Einordnung sich entscheidet.
| Spricht für Beschäftigung | Spricht für Selbstständigkeit |
|---|---|
| feste Arbeitszeiten und Arbeitsplatz im Büro | freie Zeiteinteilung, eigener Arbeitsort |
| Weisungen zu Art und Ablauf der Arbeit | abgegrenztes Werk oder Leistungspaket |
| Arbeitsmittel und Software des Büros | eigene Ausstattung und Lizenzen |
| ein Auftraggeber, dauerhaft | mehrere Auftraggeber, eigenes Unternehmerrisiko |
| Einbindung ins Team wie Angestellte | eigene Werbung, eigener Marktauftritt |
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02 Gestaltung
Wie es sicher funktioniert.
- Leistung als abgegrenztes Paket beschreiben, nicht als Mitarbeit
- keine Einbindung in Dienstpläne und interne Abläufe
- bei längerer Zusammenarbeit Statusfeststellung beantragen
- Alternative prüfen: Unterauftrag an ein Planungsbüro
03 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Was kostet eine falsche Einordnung?
Nachzahlung der Sozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre, bei Vorsatz länger, im Wesentlichen zulasten des Auftraggebers.
Wer beantragt die Statusfeststellung?
Auftraggeber und Auftragnehmer können sie gemeinsam oder einzeln bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung beantragen.
Sind Architekten mit eigener Kammerzulassung automatisch selbstständig?
Nein. Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich gelebt wird.
Quelle: GWB, VgV, SGB IV, AÜG, BGB (MoPeG), HOAI 2021 in der geltenden Fassung. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.