Software-Vergleich · Projektplattform

Zusammenarbeit mit Subplanern.Die richtige Projektplattform wählen.

Eine Projektplattform, im BIM-Umfeld Common Data Environment (CDE) genannt, ist der gemeinsame Ort, an dem Sie mit Subplanern und Partnerbüros Pläne, Modelle und Dokumente austauschen und freigeben. Der Bezugsrahmen dafür ist ISO 19650, die Rollen, Freigabestände und Statusabläufe beschreibt. Für den Austausch zählen offene Formate: IFC für Fachmodelle und BCF für Kollisionen und Aufgaben. Die Auswahl richtet sich danach, ob die Plattform in der Cloud liegt oder im eigenen Netz laufen soll, und wie einfach externe Büros ohne eigene Lizenz Zugriff bekommen.

Kurz beantwortet · Stand September 2026

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Übersicht einer Projektplattform mit Planliste, Freigabestatus und einem Modell im Browser-Viewer. — Ein gemeinsamer Stand für alle Beteiligten: Pläne mit Status, Kommentaren und Freigabeprotokoll.

01 Kriterien

Worauf Sie bei der Plattform achten sollten.

Rollen und Freigaben nach ISO 19650: Bildet die Plattform die Statusabläufe ab, also in Bearbeitung, freigegeben und veröffentlicht?
Offene Formate: Werden IFC für Fachmodelle und BCF für den Austausch von Kollisionen und Aufgaben unterstützt, damit niemand an ein einzelnes CAD-Programm gebunden ist?
Externer Zugriff: Wie kommen Subplaner ohne eigene Lizenz an die Daten, und zählt der Anbieter externe Nutzer in der Lizenz mit?
Prüf- und Kommentarfunktion: Können Beteiligte Pläne und Modelle im Browser ansehen und kommentieren, ohne die Ursprungssoftware zu besitzen?
Nachvollziehbarkeit: Protokolliert die Plattform, wer wann welchen Stand hochgeladen und freigegeben hat? Das ist als Nachweis in ARGE und Vergabe wichtig.
Serverstandort und Datenschutz: Cloud beim Anbieter, Rechenzentrum in der EU oder Installation im eigenen Netz. Klären Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Schnittstellen: Anbindung an die eigene Planverwaltung und an CAD wie Revit, Archicad oder Allplan über IFC oder Zusatzmodule.

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02 Vergleich

Drei Plattform-Typen und wozu sie passen.

Kriterium	CDE / Dokumentenplattform	BIM-Plattform mit Modellviewer	Große Bau-Cloud
Vertreter (Beispiele)	Awaro, thinkproject	Dalux, BIMcollab	Autodesk Construction Cloud, Aconex
Schwerpunkt	Pläne, Dokumente, Freigaben und Schriftverkehr	Modelle ansehen und koordinieren, BCF-Austausch	durchgängige Abwicklung großer Bauprojekte
Offene Formate	Planformate, teils IFC	IFC und BCF im Zentrum	IFC, BCF und herstellereigene Formate
Hosting	Cloud, Rechenzentrum teils in der EU	Cloud	Cloud
Passt zu	Planungsbüros mit vielen Beteiligten und Nachweispflicht	Fachplanung und Kollisionsprüfung	Großprojekte mit Bauunternehmen und Bauherren

03 Lokal oder Cloud

Was bleibt im Büro, was liegt auf der Plattform.

Die meisten Projektplattformen sind Cloud-Dienste. Eine reine Installation im eigenen Rechenzentrum ist im CDE-Bereich selten und meist großen Organisationen vorbehalten. Für ein Büro mit gewachsener lokaler Umgebung ist die Plattform oft der erste Dienst, der bewusst in die Cloud geht.

Das ist kein Bruch mit dem eigenen Server. Ihre CAD-Programme und die interne Dateiablage bleiben lokal. Die Plattform ist die Austauschebene nach außen: Dort liegt der freigegebene Stand, den alle Beteiligten sehen. Intern arbeiten Sie weiter auf dem Fileserver und laden nur geprüfte Stände hoch. Klären Sie vorab, wie der Rückfluss läuft, damit nicht zwei Wahrheiten entstehen.

Prüfen Sie beim Datenschutz den Serverstandort und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Beim Preis lohnt der Blick auf das Nutzermodell: Manche Anbieter rechnen externe Beteiligte mit, andere lassen Subplaner kostenfrei als Gäste zu. Bei vielen Partnern macht das über die Projektlaufzeit einen deutlichen Unterschied.

04 Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Brauchen kleine Büros überhaupt eine Projektplattform?

Sobald Sie regelmäßig mit Subplanern, in einer ARGE oder für öffentliche Auftraggeber arbeiten, hilft eine Plattform, weil Freigaben und Stände nachweisbar dokumentiert sind. Für ein sehr kleines Vorhaben ohne externe Beteiligte kann ein geordneter Cloud-Speicher zunächst genügen. Der Bedarf wächst mit der Zahl der Beteiligten.

Worin unterscheidet sich eine Projektplattform von einem Cloud-Speicher wie SharePoint?

Ein Cloud-Speicher legt Dateien ab. Eine Projektplattform nach ISO 19650 kennt zusätzlich Freigabestände, Rollen und ein Protokoll darüber, wer wann welchen Stand veröffentlicht hat. Für den Nachweis in Vergabe und ARGE ist dieser Unterschied entscheidend.

Können Subplaner ohne eigene Lizenz mitarbeiten?

Das hängt vom Lizenzmodell des Anbieters ab. Einige zählen jeden externen Nutzer mit, andere lassen Gäste mit eingeschränkten Rechten kostenfrei zu. Fragen Sie das vor der Auswahl konkret ab, weil es bei vielen Partnerbüros die Gesamtkosten stark beeinflusst.

Quelle: GWB, VgV, SGB IV, AÜG, BGB (MoPeG), HOAI 2021 in der geltenden Fassung. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.

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